회의 비용 계산기

연 예산 8,640,000원의 매입세액은 785,455원 — 10%인 864,000원이 아니라 11분의 1

기본값(6명·1인 30,000원·월 4회·12개월)의 연 예산은 8,640,000원이고 계산기가 표시하는 매입세액 공제 가능액은 785,455원입니다. 예산에 10%를 곱한 864,000원보다 78,545원 작은데, 결제 금액이 부가세를 포함한 값이라 공급가액은 7,854,545원이고 세액은 그 10%, 즉 결제액의 9.09%이기 때문입니다.

영수증 금액에 10%를 곱해 환급을 어림하면 연 78,545원을 과대 계산하게 되고, 이 차이는 예산이 커질수록 같은 비율로 커집니다. 회의 한 번의 매입세액은 16,364원, 참석자 한 명분은 2,727원으로, 세금계산서 한 장이 돌려주는 돈의 크기가 이 정도입니다.

1인 비용을 30,000원에서 20,000원으로 내리는 것과 인원을 6명에서 4명으로 줄이는 것은 연 예산 5,760,000원으로 같다

1인 비용을 20,000원으로 낮추면 연 예산은 5,760,000원, 인원을 4명으로 줄여도 5,760,000원으로 같습니다. 둘 다 기본값 8,640,000원에서 2,880,000원(33.3%)을 줄입니다. 그러나 1인당 연간 비용은 다릅니다 — 비용을 낮춘 쪽은 960,000원, 인원을 줄인 쪽은 1,440,000원으로 기본값과 같습니다.

같은 예산 절감이라도 앞쪽은 "회의의 질"을, 뒤쪽은 "참석자"를 바꾸는 결정이고, 계산기의 1인당 연간 비용 열은 그 둘을 구분하는 유일한 숫자입니다. 참석자를 한 명 늘려 7명이 되면 연 예산은 10,080,000원으로 1,440,000원(16.7%) 늘고 1인당 비용은 1,440,000원으로 그대로입니다.

월 4회를 월 2회로 줄이면 8,640,000원이 4,320,000원 — 12개월을 6개월로 줄인 것과 같은 값

월 회의 횟수를 4회에서 2회로 줄이면 연 예산은 4,320,000원이고, 횟수는 그대로 두고 기간을 6개월로 줄여도 4,320,000원으로 같습니다. 계산기의 네 입력(인원·1인 비용·월 횟수·개월)은 모두 곱으로만 들어가므로 어느 하나를 절반으로 만들면 결과도 정확히 절반이고, 매입세액도 392,727원으로 절반이 됩니다.

즉 "회의를 줄인다"는 결정은 어느 손잡이를 돌려도 예산에는 같은 값이며, 다른 것은 회의 한 번의 비용 180,000원이 그대로인지(횟수·기간)와 바뀌는지(인원·1인 비용)입니다. 한 번의 회의 비용을 줄이지 않고 횟수만 줄이면 회의당 비용은 여전히 180,000원, 월 예산만 720,000원에서 절반이 됩니다.

연 회의 예산 8,640,000원은 최저임금 직원 4개월분 월급과 같다

기본값의 연 예산 8,640,000원을 인건비 계산기의 최저임금 월급 2,156,880원으로 나누면 4개월입니다. 여섯 명이 일주일에 한 번 30,000원씩 쓰는 회의가 최저임금 직원 한 명의 넉 달치 급여와 맞먹습니다. 참석자 한 명의 연간 비용 1,440,000원은 최저시급 10,320원으로 139.5시간, 월로는 120,000원입니다.

회의 비용은 식대·장소비만 계산하고 참석자의 시간은 넣지 않으므로, 여기에 참석자 6명의 급여 시간을 더하면 실제 회의 비용은 이 표보다 훨씬 큽니다. 이 계산기가 보여주는 것은 회의의 현금 비용이고, 시간 비용은 인건비 계산기의 월급을 근무 시간으로 나눈 값에 회의 시간을 곱해 따로 얹어야 합니다.

부가세 토글을 끄면 매입세액 785,455원이 0원이 된다 — 연 예산의 9.09%가 영수증 종류 하나에 달려 있다

같은 8,640,000원을 쓰더라도 세금계산서나 신용카드 매출전표를 받으면 785,455원을 매입세액으로 공제받고, 간이영수증만 받으면 공제가 0원입니다. 토글 하나가 연 785,455원, 예산의 9.09%를 바꿉니다. 월로 나누면 65,455원, 회의 한 번이면 16,364원입니다.

간이과세자 식당에서 결제하면 세금계산서를 받아도 공제가 제한되므로 실제 공제액은 이 값과 0원 사이 어딘가입니다. 부가세 비교 계산기에서 확인할 수 있듯 사업자 본인이 간이과세자라면 매입세액 공제가 아예 없으므로 이 토글은 일반과세자에게만 의미가 있습니다.

회의비 지출의 증빙 규칙을 정하는 것이 이 페이지에서 가장 값비싼 결정이며, 그 값이 연 785,455원입니다.

회의 한 번 180,000원, 월 720,000원, 연 8,640,000원 — 세 숫자는 모두 6 × 30,000원의 배수다

기본값에서 회의 한 번의 비용은 6명 × 30,000원 = 180,000원이고, 월 예산은 그 4배 720,000원, 연 예산은 다시 12배 8,640,000원입니다. 1인당 연간 비용 1,440,000원은 연 예산을 인원으로 나눈 값이자 1인 비용 × 연간 회의 횟수(48회)이기도 합니다.

회의비를 접대비가 아닌 회의비로 처리하려면 1인당 금액이 과도하지 않아야 하는데, 이 계산기의 1인당 열은 연간 합계이므로 한 끼 기준 30,000원과 연 1,440,000원을 구분해 읽어야 합니다. 한도 판정은 회당 1인 금액에서, 예산 편성은 연 합계에서 출발하며 두 숫자를 잇는 것은 회의 횟수 48회입니다.

참석자 한 명이 늘면 연 1,440,000원, 월 120,000원 — 1인 비용을 10,000원 낮춘 절감액의 절반

기본값에 참석자 한 명을 더해 7명으로 만들면 연 예산은 10,080,000원으로 1,440,000원 늘어납니다. 이 증가분은 1인당 연간 비용 1,440,000원과 정확히 같습니다 — 새 참석자 한 명의 연간 비용이기 때문입니다. 반대로 1인 비용을 20,000원으로 낮추면 연 2,880,000원이 줄어드는데, 이는 참석자 두 명분과 같은 크기입니다.

즉 회의 규모를 정할 때 "한 명 더"는 1,440,000원짜리 결정이고, 메뉴를 한 단계 낮추는 것은 두 명을 빼는 것과 같은 결정입니다. 인원을 늘리는 결정은 연 예산을 계단처럼 올리고 메뉴 단가는 기울기를 바꾸므로, 참석자 명단을 정하는 회의와 장소를 정하는 회의는 예산에서 다른 종류의 결정입니다.

연 8,640,000원 가운데 공급가액은 7,854,545원, 부가세는 785,455원 — 경비로 잡히는 돈과 환급되는 돈의 경계

일반과세자에게 회의비 8,640,000원은 두 갈래로 나뉩니다. 공급가액 7,854,545원은 소득세·법인세 계산에서 경비로 빠지고, 부가세 785,455원은 부가세 신고에서 매입세액으로 돌아옵니다.

경비 7,854,545원의 절세 효과는 세율에 따라 달라 종합소득세율 24% 구간이면 그 24%가 절세지만, 매입세액 785,455원은 세율과 무관하게 전액 공제입니다. 그래서 같은 영수증에서 세율이 낮은 사업자에게는 부가세 쪽이, 세율이 높은 사업자에게는 경비 쪽이 상대적으로 큰 몫이 됩니다.

간이영수증으로 받으면 8,640,000원 전체가 경비로만 남고 매입세액 785,455원은 사라지므로, 증빙 종류는 두 갈래 가운데 한쪽을 통째로 닫는 선택입니다.

개인사업자 vs 법인 선택 기준

개인사업자는 설립이 간편하고 초기 비용이 적지만 종합소득세율(6~45%)이 적용되어 이익이 커질수록 세 부담이 커집니다. 법인은 설립 비용과 회계 관리 부담이 있지만 법인세율(10~25%)이 적용되고 비용 처리 구조가 다릅니다. 매출만으로 유불리를 단정하지 말고 순이익·대표 급여·배당·사회보험을 함께 비교해야 합니다.

부가가치세(VAT) 기본 구조

부가세는 매출세액(매출 × 10%)에서 매입세액(매입 × 10%)을 차감해 납부하는 방식입니다. 일반과세자는 매출·매입 부가세 모두 10%로 계산하며, 간이과세자는 업종별 부가가치율(15~40%)을 적용해 부담이 적습니다. 연 매출 1억 400만원 이하는 간이과세 선택이 가능합니다.

법인세 구조

2026년 1월 1일 이후 개시하는 사업연도에는 과세표준 2억원 이하 10%, 2억~200억원 20%, 200억~3,000억원 22%, 3,000억원 초과 25%의 누진세율이 적용됩니다. 여기에 법인세액의 10%인 지방소득세가 추가됩니다.

손익분기점 분석

손익분기점(BEP)은 매출이 총비용과 같아지는 매출액으로, '고정비 ÷ (1 - 변동비율)'로 계산합니다. 예를 들어 월 고정비 500만원·변동비율 40%라면 손익분기 매출은 월 833만원입니다. 이를 기준으로 추가 이익이 발생하는 시점을 예측해 사업 계획을 수립할 수 있습니다.

인건비 관리

사업주가 직원을 고용하면 월급 외에 4대보험 사업주 부담분(약 10~12%), 퇴직급여충당금(월급의 약 8.3%), 상여금·연차수당 등이 추가됩니다. 실제 인건비는 월급의 약 120~130% 수준으로, 연봉 3,600만원 직원의 실제 기업 부담은 연 4,300~4,700만원입니다.